Seguimiento del cierre de venta: de la firma de promesa a las llaves

La respuesta corta: divide cada compraventa en sus seis etapas reales — de la firma de promesa al cierre y entrega de llaves — y revisa en qué etapa está cada operación todos los días. En Property Agenda cada venta trae su línea de etapas, su avance de documentos y la tarjeta de contacto de la notaría, para que el cierre no se muera en el papeleo.

Vender la casa es la mitad del trabajo; la otra mitad es que la venta llegue viva a la notaría. Los cierres no se caen por drama: se caen por silencio — un expediente que lleva dos semanas "en el banco", un acta que nadie pidió, un cliente que se enfría porque nadie le reporta avances. Cuando la operación vive en tu cabeza y en un folder, no hay quién te avise que algo lleva demasiado tiempo detenido.

Las seis etapas de una compraventa

• 1. Firma de promesa — el compromiso queda en papel y arranca el reloj.
• 2. Entrega de documentos al banco — la etapa lenta cuando hay crédito de por medio; aquí es donde más operaciones se atoran.
• 3. Entrega de documentos a la notaría — el expediente completo pasa a manos del notario.
• 4. Firma en notaría — el día de la escritura.
• 5. Pago — el recurso se libera y se dispersa.
• 6. Cierre y entrega de llaves — la foto del apretón de manos, y tu comisión cobrada.

El cierre en Property Agenda, paso a paso

1. Liga la venta al amarrar el trato. Cliente, propiedad, precio pactado y comisión. La operación nace en "Firma de promesa" con su línea de seis etapas a la vista.
2. Avanza la etapa y marca los documentos. Cada vez que el expediente se mueve, lo registras; el avance de documentos (por ejemplo, 3/4 entregados) te dice exactamente qué falta y a quién se lo tienes que pedir, sin rebuscar en el chat.
3. Ten a la notaría a un toque. La tarjeta de contacto de la notaría vive dentro de la operación: llamar o escribir correo sin salir de la app, que es como se destraban los expedientes.
4. Trabaja la vista "Por firmar". Los filtros En proceso, Por firmar y Cerradas separan el pipeline; la vista de Por firmar concentra las operaciones a punto de escriturar — las que merecen tu llamada de hoy.

Las etapas alimentan tu pronóstico

El seguimiento por etapas tiene un segundo premio: como cada operación lleva su precio pactado y tu comisión desde el día uno, la pestaña de Ventas convierte el pipeline en números — cuánto hay en proceso, cuánto está por firmar y cómo van las comisiones cobradas contra las pendientes mes a mes. Es la base del control de comisiones: sabes cuánto vas a cobrar y, sobre todo, qué operación hay que empujar para que ese número se vuelva depósito.

¿El cliente pregunta cómo va su trámite?

Ese es el otro uso de las etapas: abrir la operación frente al cliente y decirle "vamos en entrega de documentos a la notaría, faltan dos papeles del banco" te posiciona como el asesor que controla el proceso. El módulo de ventas está incluido en el plan gratuito de Property Agenda, sin registro y sin internet — el papeleo también pasa en zonas sin señal.